تخطّي إلى المحتوى الرئيسي

تحليل الاحتياجات التدريبية

حدّد ما يحتاج كل دور إلى تعلّمه تاليًا، وبيّن السبب.

كثيرًا ما تُجمع خطط التدريب مرة في السنة من تقرير إتمام واستبيان وتقويم امتثال. يبني تحليل الاحتياجات التدريبية (TNA) هذه الصورة مما تسجّله سلالم أصلًا: يعرض كل احتياج والأدلة التي تدعمه، ويحفظ ما قرّره فريقك وسببه.

تعمل كل قدرة بمفردها أيضًا. واربط مزيدًا من عملك بتحليل الاحتياجات مع تطوّر ممارسات فريقك.

كيف يعمل

يبدأ كل شيء من الاحتياجات والأدلة التي تدعمها.

الاحتياج أمر واحد قد يحتاج دورٌ ما إلى تعلّمه، مثل معالجة الشكاوى لمديري علاقات العملاء. والأدلة هي ما يقوله كل مصدر عن هذا الاحتياج. وتُبنى بقية خطوات التحليل على هذين المفهومين.

  1. الأدلة

    ما يقوله مصدر واحد عن احتياج: هل يؤيده أم يعارضه، وكم شخصًا وراءه. الإتمام والمواعيد وعمليات البحث والطلبات وإجابات الاستبيانات كلها أدلة.

  2. الاحتياجات

    أمر واحد قد يحتاج دورٌ ما إلى تعلّمه، مع أدلته كلها جنبًا إلى جنب. تُرتَّب الاحتياجات حسب عدد المعنيين وقرب الموعد وحجم الطلب.

  3. القرارات

    يختار شخص ما يُفعل بكل احتياج، ويسجّل سبب اختياره. ومن الخيارات الخمسة: ليست مشكلة تدريب.

  4. المعالجات

    يُنفَّذ القرار: برنامج للأشخاص المعنيين، أو مقال في مكتبة المعرفة، أو إجراء يتولاه مسؤول خارج التعلّم والتطوير.

  5. المراجعة

    تظهر الأدلة الأحدث إلى جانب القرار السابق، فيرى فريقك ما تغيّر ويحدّد الخطوة التالية.

تحفظ جولة التحليل الرسمية سجلًا ثابتًا لما تقرّر ولماذا. وتستطيع المراجعات اللاحقة الرجوع إلى المبرّرات دون إعادة كتابة ذلك السجل.

مثال توضيحي

هل يحتاج الفريق إلى دورة أخرى؟

في هذا المثال الخيالي، أوشك الفريق على إكمال تدريب معالجة الشكاوى، لكنه ما زال يطلب المساعدة. تدعو هذه الأدلة إلى التحقق من السبب قبل إسناد دورة أخرى.

مثال خيالي

مراجعة الاحتياجات

الخدمات المصرفية للأفراد، الربع الثالث

الأدلة قيد المراجعة
الدور

مدير علاقات العملاء48 شخصًا

  • العناية الواجبة بالعملاء

    P1
    نسبة الإكمال
    38%
    موعد التدريب خلال
    61 يومًا
    طلبوها
    23
    المصادر متفقةالقرار تدريب
  • معالجة الشكاوى

    P2
    نسبة الإكمال
    92%
    موعد التدريب خلال
    لا يوجد
    طلبوها
    41
    المصادر متباينةالقرار ليست مشكلة تدريب
  • أدوات التهيئة الرقمية

    P3
    نسبة الإكمال
    64%
    موعد التدريب خلال
    لا يوجد
    طلبوها
    9
    المصادر متفقةالقرار بانتظار القرار
الإكمال والمواعيد والطلبات أدلة للمراجعة، وليست تقييمًا لإتقان الأشخاص.
  • أدلة يمكنك مراجعتها

    اطّلع على مصدر كل مؤشر وعدد الأشخاص الذين يمثّلهم. راجع ما تدعمه الأدلة قبل اختيار الخطوة التالية.

  • قرار بمسؤولية واضحة

    سجّل المعالجة وسبب اختيارها. يمكن للذكاء الاصطناعي صياغة اقتراح، ويبقى القرار بيد شخص مسؤول.

  • سجلّ ترجع إليه

    تابع المعالجة المرتبطة بالاحتياج، وارجع إلى القرارات السابقة عند مراجعة أدلة أحدث. إكمال التدريب وحده لا يثبت أثرًا على نتائج العمل.

مصادر الأدلة

معظمها موجود في سلالم أصلًا.

يجيب كل مصدر عن سؤال مختلف حول الاحتياج. ويُظهر كل رقم مصدره وعدد الأشخاص الذين يمثّلهم، ولا يقيّم أيٌّ منها الأشخاص.

  • ما أكمله الأشخاص

    تحدّد مصفوفة التعلّم حسب الدور الأنشطة التي يجب على كل دور إكمالها، ومنها التقييمات. ويحصي التحليل عدد من أكمل كل نشاط من أصحاب كل دور. وحين يبقى بعضهم دون إكماله، يصبح النشاط احتياجًا يبيّن عدد من لم يكملوه بعد.

    مصفوفة التعلّم حسب الدور · الدورات · التقييمات · التعلّم الخارجي

  • ما ينبغي إكماله

    اجمع التدريب المطلوب ومواعيد التجديد واقتراب انتهاء الشهادات ضمن مراجعة الأولويات نفسها.

    الامتثال · الشهادات

  • ما يبحث عنه الأشخاص

    راجع ما يطلبه الأشخاص من الكتالوج وما يبحثون عنه دون أن يجدوا إجابة. قد يدل تكرار البحث على نقص في مقال بقدر ما يدل على نقص في دورة.

    طلبات الكتالوج · فجوات المعرفة

  • ما يقوله الأشخاص

    يقترح المديرون التعلّم الذي يحتاجه فريقهم، أو يذكرون أنه لا يحتاج شيئًا، ويسمّون ما يعيقه. ويجيب المتعلّمون عن استبيان نبض مجهول الهوية وعن استبيانات رأي الدورات التي يحضرونها. ويسأل استبيان المديرين واستبيان النبض كلاهما عن موضوعات يختارها فريقك. ولا تظهر الإجابات المجهولة إلا مجمّعة، وبعد أن يجيب عدد كافٍ من الأشخاص.

    مقترحات المديرين · الاستبيانات · استبيانات رأي الدورات

لا يظهر المصدر إلا إذا كان مربوطًا، ولديك صلاحية الوصول إليه، وبلغ عدد الإجابات فيه الحدّ اللازم لإظهار النتائج. وإذا لم يُظهر مصدر شيئًا، فهذا لا يعني غياب الاحتياج.

خمسة قرارات ممكنة

اختر المعالجة المناسبة.

اختر لكل احتياج معالجة مدروسة، مع سبب واضح وسجلّ لما جرى بعدها.

قد يساعد الذكاء الاصطناعي في صياغة المبرّرات. يسجّل فريقك القرار ويحدد ما يُنشر أو يُسند إلى المتعلمين.

  1. تدريب

    أنشئ برنامج تعلّم أو وسّع برنامجًا قائمًا، ثم راجعه وانشره للفئة المعنية.

  2. مُغطّى فعلًا

    اربط البرنامج الذي يعالج الاحتياج بالفعل، بدلًا من إنشاء تعلّم مكرّر.

  3. تأجيل

    سجّل سبب تأجيل الاحتياج ليبقى حاضرًا في المراجعة التالية.

  4. معالجة معرفية

    اربط الاحتياج بمقال معرفي أو تحديث لسياسة، وسجّل المتابعة.

  5. ليست مشكلة تدريب

    سجّل أن المعالجة تقع خارج نطاق التدريب، وحدّد المسؤول عنها، وتابع الإجراء. تباين الأدلة يدعو إلى التحقق، ولا يشخّص السبب.

منصة واحدة

تغذّيه قدرات سلالم الأخرى، وتنفّذ ما يُقرَّر فيه.

لهذا يربط تحليل الاحتياجات التدريبية أجزاء سلالم. تعمل كل قدرة بشكل مستقل دون الحاجة إلى مراجعة للاحتياجات. وعند ربطها، تزوّد كلٌّ منها التحليل بالأدلة أو تنفّذ قرارًا سُجّل فيه.

تعرّف على أساليب مختلفة لإدارة التعلّم والتطوير

أسئلة قبل البدء

هل يلزم استخدام تحليل الاحتياجات للاستفادة من الخصائص الأخرى؟

لا. للدورات والبرامج والتقييمات والاستبيانات والامتثال وإدارة المعرفة مسارات استخدام مستقلة. استخدم ما تحتاج إليه، ثم اربط مزيدًا من عملك بتحليل الاحتياجات. تعتمد إتاحة الخصائص على خطتك وصلاحياتك.

هل نحتاج إلى إطار مهارات قبل البدء؟

لا. فتحليل الاحتياجات التدريبية لا يستخدم أي إطار مهارات. ويعمل من مصفوفة التعلّم حسب الدور، والتدريب المطلوب، وطلبات الكتالوج، وعمليات البحث التي لم تجد إجابة، واستبيانات الموضوعات التي تختارها. وإذا احتفظت بإطار في جاهزية الأدوار، فإنه يبقى هناك ولا يقرؤه التحليل. ونؤكد معك المصادر المتاحة لمؤسستك.

هل يقتصر تحليل الاحتياجات على مرة في السنة؟

لا. تُحدَّث الاحتياجات كلما تغيّرت سجلاتك، دون الحاجة إلى جولة تحليل رسمية. وافتح جولة رسمية حين تريد سجلًا ثابتًا لما تقرّر، مثل الخطة السنوية.

هل يمكننا استيراد جدول الاحتياجات الحالي؟

ليس اليوم. يبدأ تحليل الاحتياجات التدريبية من السجلات الموجودة أصلًا في سلالم ومن الاستبيانات.

هل يختار الذكاء الاصطناعي التدريب الذي يُسند إلى الموظفين؟

يمكن للذكاء الاصطناعي صياغة المبرّر واقتراح معالجة. يسجّل شخص القرار، ويراجع المحتوى، وينشر التعلّم عبر المسار المعتاد.

ابدأ بسؤال حقيقي عن التعلّم.

أحضر أولوية تعليمية، أو سؤالًا عن التخطيط، أو قرارًا يحتاج فريقك إلى اتخاذه. نستعرض معك الأدلة والمعالجة والمتابعة المناسبة لمؤسستك.

احجز عرضًا توضيحيًا