صار الإفصاح عن بيانات التدريب إلزاميًّا على مؤسسات القطاع الخاص في السعودية ابتداءً من عام ٢٠٢٣، وخدمة إدارة التدريب في منصّة قوى هي مكان تقديمه. ويغطّي الشرح المنفصل للقرار ٣٥٦٨ مَن يشمله الإفصاح وما الغرامات المترتّبة؛ أما هذا فيغطّي آليّة التقديم.
فترة التقديم: يُقدَّم الإفصاح بين بداية سبتمبر ونهاية يناير من كل عام. ويجدر الانتباه إلى ذلك مبكرًا، لأنه لا يتطابق مع نهاية السنة الميلادية، والفرق التي تخطّط حول ديسمبر تكتشف أن الباب مفتوح منذ سبتمبر.
الوصول إلى الخدمة
- سجّل الدخول إلى منصّة قوى بحساب المؤسسة.
- انتقل إلى صفحة الخدمات.
- اختر «إدارة التدريب» من القائمة لفتح صفحتها الرئيسة.
ما الذي يطلبه نموذج الإفصاح
حين يكون الإفصاح مفتوحًا للسنة، تحمل صفحة الخدمة شريطًا فيه الزرّ الذي يبدأ العملية.
يطلب النموذج ستّة أمور:
- سياسة التدريب: هل لدى المؤسسة سياسة تدريب؟
- إدارة التدريب: هل توجد إدارة مخصَّصة مسؤولة عن التدريب؟
- عدد المتدرّبين: العاملون والطلبة الذين تلقّوا تدريبًا، إضافةً إلى الخرّيجين والباحثين عن عمل الذين دُرّبوا خلال العام الماضي.
- التكاليف والميزانية: التكلفة الإجمالية للأنشطة التدريبية، ونسبة الميزانية المخصَّصة لها.
- أنواع التدريب: أي الأنواع نفّذتها المؤسسة — داخليّ أو خارجيّ أو عبر الإنترنت.
- التحدّيات والتحفيز: أبرز ما يعوق تدريب الموظفين، والتدابير المستخدَمة لتشجيعه.
ويمكن حفظ الإجابات للمراجعة أو إرسالها مباشرةً. والحفظ أولًا يستحقّ العناء في السنة الأولى: عدد المتدرّبين ونسبة الميزانية هما البندان اللذان يحتاجان عادةً إلى مقابلتهما بنظام آخر قبل أن يلتزم بهما أحد.
سؤال التحدّيات
يسأل النموذج عمّا يقف في طريق تدريب كوادرك. والخيارات المدرَجة فيه ملخّص مفيد لما تتوقّع الوزارة سماعه:
- التدريب ليس جزءًا من استراتيجية الإدارة العليا.
- الأرباح لا تكفي للاستثمار في التدريب.
- عدم رغبة الموظفين في التدريب.
- عدم توفّر منهجية مناسبة للتدريب.
- جودة الخدمات التدريبية المتاحة.
- صعوبة الوصول إلى مقدّمي خدمات تدريبية موثوقين.
أجب بصدق لا بدفاعية. فالسؤال موجود لتغذية السياسات والمحفّزات، والبيانات تُعامَل بسرّية.
تجهيز الأرقام مسبقًا
النموذج نفسه يستغرق دقائق. أما تجميع الأرقام التي يطلبها فهو الجزء الجدير بالتحضير، ولا سيّما عدد المتدرّبين والتكلفة، إذ ينبغي أن يغطّيا التدريب المُقدَّم خارج أنظمتك كما يغطّيان ما قُدِّم داخلها.
وإن كنت تدير التدريب على سلالم، فقسم التقارير ضمن إدارة التدريب يصدّر ما يطلبه النموذج — الحضور والدورات والساعات — فيبقى عليك التحقّق من الأرقام لا إعادة بنائها. وثمّة دليل منفصل للأرقام الخمسة ومن أين يأتي كلٌّ منها.