كما تنشره وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصّة قوى — تحقّق من ذلك على قوى — صار الإفصاح عن بيانات التدريب إلزاميًّا على منشآت القطاع الخاص في السعودية في عام ٢٠٢٣، وخدمة إدارة التدريب في منصّة قوى هي مكان تقديمه. وهذا الدليل يتناول خطوات التقديم.
الموعد النهائي: كما تنشره الوزارة ومنصّة قوى — تحقّق من ذلك على قوى — تُوثَّق البيانات خلال شهر من نهاية العام الميلادي، فيقع الموعد المعتاد في نهاية يناير. راجع المواعيد التي تعرضها منصّة قوى للعام الحالي، وجهّز الأرقام قبل حلول يناير.
الوصول إلى الخدمة
- سجّل الدخول إلى منصّة قوى بحساب المنشأة.
- انتقل إلى صفحة الخدمات.
- اختر «إدارة التدريب» من القائمة لفتح صفحتها الرئيسة.
ما الذي يطلبه نموذج الإفصاح
حين يكون الإفصاح مفتوحًا للسنة، تحمل صفحة الخدمة شريطًا فيه الزرّ الذي يبدأ العملية.
طلبت نسخة النموذج المعروضة في هذا الدليل أرقامًا وبنودًا مثل التالية. وتحدّث منصّة قوى نماذجها من حين لآخر، فاتّخذ هذه القائمة دليلًا عامًّا واتبع ما تعرضه الشاشة أمامك — تحقّق من ذلك على قوى:
- سياسة التدريب: هل لدى منشأتك سياسة تدريب؟
- إدارة التدريب: هل توجد إدارة مخصَّصة مسؤولة عن التدريب؟
- عدد المتدرّبين: العاملون ومتدرّبو التدريب التعاوني والخرّيجون والباحثون عن عمل ممن تلقّوا تدريبًا خلال العام، مع فصل السعوديين عن غير السعوديين.
- التكلفة والإنفاق: التكلفة الإجمالية للتدريب المنفَّذ خلال العام، ونسبة هذا الإنفاق إلى الأجور.
- أنواع التدريب: أنواع التدريب المنفَّذ بحسب فئة المتدرّبين.
- التحدّيات والتحفيز: أبرز ما يعوق تدريب الموظفين، والتدابير المستخدَمة لتشجيعه.
وكما هو منشور — تحقّق من ذلك على قوى — قد تُطلب كذلك خطة للعام القادم تشمل عدد المتدرّبين المتوقَّع، وموازنة التدريب ونسبتها إلى الأجور، وأنواع التدريب المخطَّط لها.
ويمكن حفظ الإجابات للمراجعة أو إرسالها مباشرةً. وفي إفصاحك الأول، احفظ قبل الإرسال: فعدد المتدرّبين ونسبة الإنفاق إلى الأجور هما البندان اللذان يحتاجان عادةً إلى مطابقتهما مع نظام آخر قبل اعتمادهما.
سؤال التحدّيات
يسأل النموذج عمّا يعوق تدريب كوادرك. والخيارات التي يعرضها النموذج:
- التدريب ليس جزءًا من استراتيجية الإدارة العليا.
- الأرباح لا تكفي للاستثمار في التدريب.
- عدم رغبة الموظفين في التدريب.
- عدم توفّر منهجية مناسبة للتدريب.
- جودة الخدمات التدريبية المتاحة.
- صعوبة الوصول إلى مقدّمي خدمات تدريبية موثوقين.
أجب بصراحة. وكما تنشره الوزارة ومنصّة قوى — تحقّق من ذلك على قوى — تجمع الوزارة هذه البيانات لوضع التشريعات والمحفّزات الملائمة، وتلتزم بسرّية بيانات التدريب لدى المنشآت.
تجهيز الأرقام مسبقًا
النموذج نفسه يستغرق دقائق. أما الأرقام فهي ما يحتاج إلى تحضير، ولا سيّما عدد المتدرّبين والتكلفة، إذ ينبغي أن يغطّيا التدريب المُقدَّم خارج أنظمتك وداخلها.
وإن كنت تدير التدريب على سلالم، فسجلّ الإتمام، ومعه الأدلة المرفقة بكل نشاط خارجي، هو ما تراجع هذه الأرقام في ضوئه. أما التقديم فيبقى عليك.