كيفية إضافة تدريب جديد على منصّة قوى

1. سجّل الدخول إلى منصّة قوى بحساب المؤسسة.
2. انتقل إلى صفحة الخدمات واختر «إدارة التدريب».
3. اضغط «إضافة تدريب جديد» لفتح صفحة التفاصيل.

يطلب النموذج عشرة حقول:

• اسم التدريب: اسم الدورة التدريبية المضافة.
• مقدّم التدريب: الجهة التي قدّمته — معهد أو مؤسسة أو شركة.
• تصنيف التدريب: إداريّ ومهارات شخصية، أو حِرفيّ ومتخصّص بمجال معيّن.
• اسم المدرّب: من قدّم الجلسة.
• جنسية المدرّب: جنسية المدرّب.
• مكان انعقاد التدريب: داخل المؤسسة أو خارجها أو افتراضيًّا.
• الدولة: الدولة التي عُقد فيها التدريب.
• تواريخ التدريب: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
• إجمالي الساعات: إجمالي عدد ساعات التدريب.
• الشهادات: ما إذا كانت شهادات قد صدرت للمتدرّبين.

وحقل إجمالي الساعات هو الأجدر بالدقّة بدل التقدير. فهو يغذّي رقم متوسّط الساعات لكل عامل في الإفصاح السنوي، والتقدير المُدخَل هنا يصير تقديرًا مُفصَحًا عنه هناك.

تعرض الشاشة التالية جميع الموظفين المسجَّلين في المؤسسة. اختر من حضروا ثم تابع.

راجع كل حقل قبل المتابعة. فبمجرّد تقديم التدريب لا يمكن تعديل التفاصيل، ما يجعل هذه الخطوة الوحيدة التي يساوي الوقت المبذول فيها شيئًا.

عند التقديم تصل إشعارات إلى الموظفين المختارين. ويمكنهم الاطّلاع على تفاصيل التدريب وتأكيد حضورهم أو رفضه، فالسجلّ المُقدَّم باسم الشخص الخطأ يعود إليك بدل أن يستقرّ في البيانات.

ويجدر التخطيط لخطوة التأكيد هذه إن كنت تُدخل تدريب عام كامل دفعةً واحدة: دفعة إشعارات تصل بلا تمهيد تُنتج عادةً رفضًا ممن لا يتعرّفون ببساطة على اسم دورة مرّ عليها ثمانية أشهر.