هذا الدليل يتناول إضافة سجلّ تدريب مفرد. وإن كنت تعبّئ النموذج الآن، فاقرأ الخطوة السادسة قبل أن تبدأ، لأن التفاصيل لا يمكن تعديلها بعد التقديم.
١–٣. فتح النموذج
- سجّل الدخول إلى منصّة قوى بحساب المنشأة.
- انتقل إلى صفحة الخدمات واختر «إدارة التدريب».
- اضغط «إضافة تدريب جديد» لفتح صفحة التفاصيل.
٤. إدخال تفاصيل التدريب
يطلب النموذج عشرة حقول:
- اسم التدريب: اسم الدورة التدريبية المضافة.
- مقدّم التدريب: الجهة التي قدّمته: معهد أو مؤسسة أو شركة.
- تصنيف التدريب: إداريّ ومهارات شخصية، أو حِرفيّ ومتخصّص بمجال معيّن. ويصف هذا الحقل موضوع التدريب، أما توزيع التدريب بحسب نوعه (دورة أو ورشة أو تدريب إلكتروني) في الإفصاح السنوي فسؤال مستقل.
- اسم المدرّب: من قدّم الجلسة.
- جنسية المدرّب: جنسية المدرّب.
- مكان انعقاد التدريب: داخل المؤسسة أو خارجها أو افتراضيًّا.
- الدولة: الدولة التي عُقد فيها التدريب.
- تواريخ التدريب: تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- إجمالي الساعات: إجمالي عدد ساعات التدريب.
- الشهادات: ما إذا كانت شهادات قد صدرت للمتدرّبين.
أدخل عدد الساعات التي استغرقها التدريب فعلًا، لا تقديرًا. وكما هو منشور — تحقّق من ذلك على قوى — يطلب الإفصاح السنوي متوسّط ساعات التدريب للعامل، والسجلّات المُدخلة بدقّة هنا تصلح مرجعًا تتحقّق به من ذلك الرقم.
٥. اختيار الموظفين
تعرض الشاشة التالية جميع الموظفين المسجَّلين في المنشأة. اختر من حضروا ثم تابع.
٦. التحقّق من كل شيء
راجع كل حقل قبل المتابعة. فبعد تقديم التدريب لا يمكن تعديل تفاصيله، ولذلك تستحقّ هذه الخطوة التمهّل.
٧. التقديم
قدّم التدريب. وتنبّه شاشة الملخّص إلى أنك تستطيع تعيين موظفين آخرين عليه بعد التقديم، وأن ما يُقفَل هو تفاصيل التدريب وحدها.
وما لا تشرحه الشاشات، يغطّيه الدليل المفصّل في مركز المعرفة بمنصّة قوى، والرابط إليه ظاهر في النموذج.